ALSOFTPaspels · seit 1988

Säule 2 · Unser Produkt

ALBAU. Die Software, die Ihr Gewerk spricht.

Von der Offerte bis zur Rechnung, NPK-konform nach CRB, in Deutsch, Französisch und Italienisch – entwickelt und betreut in Paspels, im Einsatz in über 1 000 Installationen.

1 000+Installationen in der Schweiz
5Branchen – Sanitär, HLK, Elektro, Gebäudehülle, Gipser und Handel
DE · FR · ITdreisprachig – Oberfläche, Daten und Dokumente
4Entwickler in Paspels, die ALBAU bauen und betreuen

So arbeitet ALBAU

Ein Auftrag, ein Datenstamm, ein Fluss.

Jedes Dokument baut auf dem vorherigen auf. Was Sie in der Offerte erfassen, muss nie wieder abgetippt werden – bis zur Buchung in der Finanzbuchhaltung.

  1. 1 Offerte frei oder NPK-konform
  2. 2 Auftrag mit Kalkulation und Terminen
  3. 3 Rapport und Ausmass Stunden, Material, Mengen
  4. 4 Rechnung Teil-, Schluss- und Regierechnung mit QR
  5. 5 Buchhaltung DEBITOR-Plus und Fibu
NPK-Offerte als PDF: Briefkopf, Kundenadresse und erste Positionen der Sanitärapparate

Das Ergebnis

Die NPK-Offerte, wie sie beim Kunden ankommt. Positionen nach CRB, Mengen, Einheitspreise und Total – als PDF oder gedruckt, mit Ihrem Briefkopf und in der Sprache des Kunden.

ALBAU-Plus · Die Basis

Alles, was jeder Betrieb braucht.

ALBAU-Plus ist die Grundlage für alle Gewerke: freie Dokumente und NPK-Dokumente im selben Programm, mit Stammdaten, Kalkulation und Auswertungen. Darauf setzen die Module auf.

Offerte, Auftrag, Rechnung Ein durchgehender Dokumentfluss vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung. Frei gestaltete Dokumente und NPK-Dokumente nach CRB im selben Programm – Rapporte und Regierechnungen inklusive.
NPK und Verbandsdaten Normpositionen-Katalog des CRB, Branchendaten von suissetec, EIT.swiss und Gebäudehülle Schweiz, NMK 603 für die Gebäudehülle. Leistungsverzeichnisse kommen per crbx vom Planer und gehen offeriert zurück.
Kalkulation Material, Lohn, Fremdleistungen und Zuschläge pro Position. Preise aus den Lieferantenkatalogen, eigene Kalkulationsvorlagen je Gewerk, Vor- und Nachkalkulation.
Lieferantenkataloge mit Bildern Artikel, Preise und Bilder der Grossisten direkt in ALBAU, aktualisiert per Datenimport. Artikel per Barcode im Lager oder auf dem Rapport erfassen.
Detailausmass Mengen pro Position, Raum oder Etage erfassen – nachvollziehbar für Bauleitung und Rechnung. Das Ausmass fliesst direkt in Teil- und Schlussrechnung.
Dokumentvergleich Offerte gegen Auftrag, Ausmass oder Rechnung stellen: Nachträge, Mehr- und Mindermengen werden auf einen Blick sichtbar.
Stammdaten und CRM Adressen, Ansprechpersonen, Objekte und Kundengeschichte an einem Ort. Jedes Dokument, jeder Anruf und jede Notiz bleibt beim Kunden auffindbar.
Auswertungen Umsatz, offene Offerten, Auftragsbestand und offene Posten als Listen – gefiltert nach Kunde, Projekt oder Zeitraum und exportierbar nach Office.

ALBAU-Plus in Bildern

So sieht das am Bildschirm aus.
ALBAU-Plus · Offerte und NPK

Offerte und NPK

NPK-Offerte erfassen
  • Positionen aus dem NPK-Katalog übernehmen
  • Mengen und Einheitspreise direkt in der Liste
  • Total mit MwSt. laufend sichtbar

Module · einzeln lizenzierbar

Erweitern, wenn der Betrieb wächst.

Sie lizenzieren nur, was Sie brauchen. Jedes Modul arbeitet auf denselben Stammdaten wie ALBAU-Plus – ohne Doppelerfassung, ohne Schnittstelle dazwischen.

Modul

GEBÄUDE-Plus

Objekte und Anlagen Ihrer Kunden.

Übersichtlich und detailliert: alle Gebäudeinformationen Ihrer Kunden, kompakt an einem Ort gesammelt.

  • Anlagen mit Geräten, Typen und Aktionen je Gebäude
  • Historie aller Einsätze und Dokumente am Objekt
  • Lageplan, Fotos, Pläne und Kontakte wie Hauswart oder Verwaltung
  • Grundlage für Service-Aufträge und Wartungsverträge
GEBÄUDE-Plus
GEBÄUDE-Plus in ALBAU Web: Gebäude mit Anlagen, Aktionen, Wartung und Historie

Modul

KONTROLL-Plus

Controlling und Nachkalkulation.

Jederzeit der Überblick über Mitarbeiter-, Projekt-, Zeit- und Materialinformationen – und wie sich Aufwand und Ertrag pro Projekt entwickeln.

  • Soll und Ist pro Projekt und Position
  • Stunden aus ZEIT-Plus, Material aus Lieferscheinen und Rapporten
  • Ressourcen- und Deckungsbeitrags-Entwicklung laufend sichtbar
  • Auswertungen für Geschäftsleitung und Projektleitung
KONTROLL-Plus
KONTROLL-Plus in ALBAU Web: Soll-Ist eines Projekts mit Kennzahlen, Positionen und Verlauf von Aufwand und Ertrag

Modul

DEBITOR-Plus

Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen.

Einfach und schnell die wichtigsten Debitoreninformationen führen – mit Übergabe an die Finanzbuchhaltung.

  • QR-Rechnung und Zahlungsabgleich
  • Zahlungen, Rückzahlungen, Differenzen und Gutschriften erfassen
  • OP-Listen und Mahnwesen
  • Belege an Infoniqa One 50, Abacus oder SAP übergeben
DEBITOR-Plus
DEBITOR-Plus in ALBAU Web: offene Posten mit geöffneter QR-Rechnung als PDF

Modul

SERVICE-Plus

Service-Aufträge, auch mobil.

Auch als App

Der komplette Überblick über Ihren Service: vom Annahmerapport über den Einsatz bis zur Rechnung – im Büro und in der App auf der Baustelle.

  • Annahmerapporte und Service-Aufträge im Auftragsmanager
  • Einsätze den Monteuren zuteilen, Status jederzeit sichtbar
  • App: Rapport, Material und Stunden direkt beim Kunden erfassen
  • Wartungsverträge mit wiederkehrenden Einsätzen
Service-App auf dem Telefon: Rapport mit Positionen für Arbeit und Material

Modul

ZEIT-Plus

Zeiterfassung, die stimmt.

Auch als App

Das komplette Zeitmanagement im Griff: Leistungen der Mitarbeitenden einfach, schnell und genau erfassen – am PC oder unterwegs.

  • Stunden pro Projekt, Auftrag und Tätigkeit
  • App für die Erfassung auf der Baustelle
  • Grundlage für Rapport, Regierechnung und Lohn
  • Zeiten fliessen direkt in KONTROLL-Plus
Zeit-App auf dem Telefon: Tagesansicht mit Zeiteinträgen pro Projekt

ALBAU Web · Neu

Die Werkbank im Browser.

ALBAU gibt es nur noch als ALBAU Web: Aufträge, Dokumente und Stammdaten im Browser, ohne Installation – für Büro und Baustelle.

ALBAU Web · Aufträge
ALBAU Web im Browser: Werkbank mit Auftragsübersicht
Im BrowserAufträge, Dokumente und Stammdaten ohne Installation am Arbeitsplatz – auf PC, Notebook und Tablet.
Ein Stand für alleBüro, Projektleitung und Baustelle arbeiten auf demselben Datenstamm und sehen jederzeit denselben Stand.
UnterwegsService und Zeit als App: Rapporte, Material und Stunden direkt beim Kunden erfassen.
Beispiel für Ihre Branche

Branchen

Für Ihr Gewerk gemacht.

Jedes Gewerk bringt eigene Verbandsdaten, Normpositionen und Abläufe mit. ALBAU liefert sie – geprüft von CRB, suissetec, EIT.swiss und Gebäudehülle Schweiz.

SanitärNPK 451
Sanitär, Service, Rohrreinigung und Isolation: Verbandsdaten von suissetec, Lieferantenkataloge mit Bildern, Detailausmass und Service-Rapporte in der App.
suissetecLieferantenkatalogeSERVICE-Plus
Heizung · Lüftung · KlimaNPK 455
Heizung, Lüftung, Klima und Wartung: NPK-Positionen nach CRB, Wartungsverträge, Zeiterfassung auf der Baustelle und Debitoren im gleichen System.
CRB / NPKZEIT-PlusWartungsverträge
ElektroNPK 511
Elektroinstallation und Schaltanlagenbau mit den Daten von EIT.swiss, crbx-Austausch mit Planern, Barcode-Erfassung im Lager.
EIT.swisscrbxBarcode
Dach · FassadeNPK 363
Bedachung, Spenglerei und Fassadenbau nach Gebäudehülle Schweiz – inklusive NMK-603-Erweiterung mit Kurz- und Suchtext.
Gebäudehülle SchweizNMK 603GEBÄUDE-Plus
Gipser · HandelFreie Dokumente
ALBAU-Plus kann beides: Offerte, Auftrag und Rechnung mit QR-Rechnung als freie Dokumente – ideal für Gipser, Handel und weitere Gewerke.
Freie DokumenteQR-RechnungCRM

Schnittstellen

Daten fliessen in beide Richtungen.

Leistungsverzeichnisse vom Planer, Belege in die Buchhaltung, Artikel vom Grossisten, Pläne aus dem CAD – ALBAU hängt sich in die Werkzeuge ein, die Sie schon nutzen.

crbx Leistungsverzeichnisse mit Planern, Bauherren und Generalunternehmern austauschen – CRB-konform in beide Richtungen.
Infoniqa One 50 · Abacus · SAP Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen aus DEBITOR-Plus landen ohne Umweg in der Finanzbuchhaltung.
IGH · DataExpert Artikeldaten und Preise der Haustechnik- und Elektro-Grossisten aktuell halten.
CAD Mengen und Pläne aus dem CAD übernehmen – fürs Ausmass und die Dokumentation am Objekt.
Microsoft Office Briefe und Exporte in Word und Excel, E-Mail-Versand direkt aus ALBAU.
Dreisprachig Oberfläche, Stammdaten und Dokumente in Deutsch, Französisch und Italienisch.

Einführung und Betreuung

Aus einem Haus – von der Demo bis zum Support.

ALBAU wird in Paspels entwickelt, eingeführt und betreut. Wer anruft, spricht mit Menschen, die Ihre Installation und Ihr Gewerk kennen.

1Beratung vor OrtWir schauen Ihren Ablauf an und zeigen ALBAU mit Ihren eigenen Beispielen.
2DatenübernahmeAdressen, Artikel und offene Aufträge aus dem bisherigen System übernehmen.
3SchulungIm Betrieb oder in Paspels – für Büro, Projektleitung und Monteure.
4SupportHotline und Fernwartung von den Menschen, die ALBAU entwickeln.
Supportmitarbeiterin mit Headset am Telefon

Nächster Schritt

ALBAU mit Ihren eigenen Beispielen sehen. Wir zeigen Ihnen ALBAU am Bildschirm oder bei Ihnen im Betrieb – mit Ihren Positionen, Ihren Lieferanten, Ihrem Ablauf. Demo anfragen Bereits Kunde? Zum Support